Att hålla koll på en tjänst som är i ständig förändring är inte enkelt. Nyheter, varningar och tips kommer från många olika källor. En trivial sak för en organisation kan vara en viktig förändring för en annan. Axians omvärldsbevakning av Office 365 summerar ihop nyheterna i en månadsrapport och gör ansvaret att hålla koll på tjänsten lite lättare.

SharePoint och OneDrive är viktiga delar av Office 365, nya funktioner här innebär ofta att man kan förenkla arbetsprocesser. Här nedan ser du exempel på nyheter om just SharePoint/Onedrive for Business som rapporterats i omvärldsbevakningsrapporten för Januari 2018.

Document Web part byter namn till File Viewer

En praktisk sak man kan göra i SharePoint är att exponera dokument direkt på sidan istället för att publicera en länk till dokumentet. Det kan se ut såhär:

Vi har tidigare kunnat publicera just Office-dokument och PDF på detta sätt, men nu uppdateras funktionaliteten med att kunna exponera fler än 270 filformat på samma sätt. Samma filformat som stöds i OneDrive for Business är ett stort antal av:

• Dokumentformat
• Bilder
• Video
• 3D
• Medicinskt
• Text och kod

Fritextsökning i bilder i OneDrive / Sharepoint Online

Tidigare har Microsoft släppt möjligheten att känna igen innehåll i bilder och identifiera whiteboards, kvitton, skärmdumpar etc. Nu kan vi lägga till möjligheten att hitta en bild baserat på text som finns i bilden. All text OCR:as och blir tillgänglig både som sökbegrepp och för att kopiera ut.

Nytt admincenter för SharePoint online

Microsoft har tidigare annonserat att man släpper ett nytt admin-center för SharePoint Online med tydligare administration och översikt. Denna kommer nu för Targeted Release-kunder den 22 januari och senare för Standard Release.

Vi kommer nu att kunna se även SharePoint-sajter som är kopplade till Groups och Teams på samma sätt som vi idag ser site-Collections.

Axians experter håller sig ständigt uppdaterade på det senaste inom Office 365. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta Andreas Bedeus.

Läs mer om Axians tjänst Office 365!